個人情報保護方針

1．当社の名称・住所・代表者の氏名について

東京テアトル株式会社

• 東京都新宿区新宿一丁目１番8号
• 代表取締役社長　太田和宏

2．関係法令・ガイドライン等の遵守について

当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱います。

3．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
当社は、利用目的を公表又は通知し（本ポリシーによる公表を含む）、また直接、ご本人から書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合は、予めその利用目的を明示します。

4．個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に明示等するなどした利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

5．個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

お客様に関する情報

1. 全事業共通の利用目的
   1. 当社および当社子会社の商品・サービス等のご案内のため。
   2. サービスの改善および顧客動向分析による商品・サービス開発のため。
   3. お問合せ等に適切にご対応するため。
2. 映像関連事業（興行・配給・宣伝・広告）の利用目的
   1. ＴＣＧオンラインチケット予約サービスのご提供のため。
   2. 会員サービスのご提供のため。
   3. プレゼントキャンペーン又は記名式アンケートの当選者の皆様へのプレゼント等の送付のため。
   4. 試写会等のイベントの案内状の送付ため。
   5. 試写会来場者の皆様がアンケートにご記入いただいた内容やコメントを映画の宣伝のために利用するための同意確認のご連絡のため。
   6. ＥＣサイト(テアトルシネマグループONLINE STORE)購入者の方への商品発送のため。
3. 飲食関連事業（飲食店）の利用目的
   1. 飲食店のご予約管理のため。
   2. デリバリー商品をお届けするため。
4. 不動産関連事業（賃貸・中古マンション販売・リノまま）の利用目的
   1. 不動産の売買、賃貸借、リフォーム工事請負等の相手方を検索し、売買・賃貸借・仲介・管理・リフォーム工事請負等に関する契約（連帯保証契約を含む）の締結および契約に基づく役務を提供するため。
   2. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定、不動産鑑定を行うため。
   3. 当社は上記1.2.の目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得た上で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関る金融機関、登記等に関る司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、リフォーム工事業者、不動産鑑定会社、その他第三者に提供します。

株主様に関する個人情報の利用目的

1. 会社法等に基づく権利の行使・義務の履行のため。
2. 当社および当社子会社の事業運営に関する情報提供のため。
3. 株主優待制度に関するお問い合わせに基づく照会や株主優待綴発送のため。
4. 各種法令に基づく所定の基準によるデータ作成、統計処理等の株主管理のため。
5. 株主総会における議決権行使のお礼発送のため。
6. その他株主様からのお問合せにご回答するため。

お取引先様に関する個人情報の利用目的

1. 業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため。
2. 当社の商品・サービスの提供のため。

採用応募者様に関する個人情報の利用目的

1. 選考判定のため。
2. 採用応募者様へのご連絡・情報提供のため。

従業員の皆様に関する個人情報の利用目的

1. 雇用管理（その家族および在籍出向・転籍を含みます。）に関する業務のため。
2. 給与等の支払い、人事労務管理に関する業務のため。
3. 福利厚生等に関する業務のため。
4. 健康管理等に関する業務のため。
5. その他法令等上および業務上必要な諸手続およびご連絡等のため。

6．個人データの共同利用について

当社は、次の範囲内でお客様の個人情報を共同利用します。

1. 共同して利用される個人データの項目
   • 当社およびその子会社が不動産関連サービスを提供するために共同利用する場合
     氏名、性別、生年月日、住所、電話・FAX番号、Eメールアドレス、購入履歴および契約に関する情報、写真情報
   • 当社およびその子会社が映像関連サービスおよび飲食関連サービスを提供するために共同利用する場合
     氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス
2. 共同して利用する者の範囲

   東京テアトル株式会社およびその子会社

3. 共同して利用する者の利用目的

   上記５（１）の利用目的の範囲内。

4. 共同して利用する者の範囲

   東京テアトル株式会社（住所および代表者は上記１をご覧ください。）

7．個人データの第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

1. お客様から事前にご同意をいただいた場合（当社がお客様から不動産取引等の媒介を受託した場合を含む。
2. 利用目的の達成に範囲内において、外部に業務委託した場合、上記６の共同利用をした場合および事業承継を行った場合。
3. 法令に基づく場合。
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
7. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。

8．個人データの第三者提供について

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適正な監督を行ないます。 個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

1. 個人情報保護方針の策定

   個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

2. 組織的安全管理措置

   個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

3. 人的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

4. 物理的安全管理措置

   個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

5. 技術的安全管理措置

   当社は、個人データの破壊、改ざんおよび情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

9．個人データの開示等のご請求・ご質問について

当社は、本人又はその代理人から、自己の個人データについて、法令に基づく開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）等の求めがあり、かつ本人又はその代理人がその権利を有していることを確認した場合は、異議なく速やかに対応します。ただし利用目的を達成し消去・廃棄している場合は、ご要望に沿えませんので予めご了承ください。

10．個人データの開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止について

当社は、個人データの照会・訂正・利用停止・消去等の要望があったときは、所定の手続きでご本人又はその代理人であることを確認の上、すみやかに対応いたします。また、当社は個人情報の取扱いに関するご質問・苦情に適切に対応いたします。ともに下記の【個人情報相談窓口】までご連絡ください。
なお当社は、開示等の手続きを、原則として、「個人情報開示等申請書」（※1）およびご本人又は代理人であることを確認するための資料（※2）を下記の個人情報相談窓口宛に郵送していただく方法でお受けいたします。
開示内容をご通知する場合（訂正・利用停止等の場合は除く）は、1件につき金500円の手数料（※3）をいただきます。
開示等の手続きおよび開示方法の詳細およびにつきましては下記１１の窓口にお尋ねください。

1. 「個人情報開示等申請書」は、当社ホームページよりダウンロードしていただくか、または個人情報相談窓口までご請求ください。
   個人情報開示等申請書
2. ご本人確認資料は、次に掲げる有効期限内であるもののうちいずれか一つのコピーとさせていただきます。
   1. 運転免許証（ただし住所変更がある場合は表裏両方のコピー。）
   2. マイナンバーカード（個人番号の記載された面は送付しないでください。）
   3. 健康保険の被保険者証（表裏両方のコピー）
   4. 上記が不可能な場合は、その他の公的証明書（パスポート、年金手帳、外国人登録証明書などの氏名・住所・電話番号等一定の登録事項が確認できる部分のコピー）
   5. 請求者が代理人である場合は、申請書および上記のご本人確認書類のいずれかに加えてご本人による委任状。
3. 手数料は、郵便切手でお支払いただきます。「個人情報開示等申請書」等をご郵送いただく際に、同封してください。

個人情報のご質問・開示等の窓口

開示等の請求の他、個人情報に関するお問い合わせ・ご相談、ご苦情は、下記の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。